在處理進出口貿易代理業務的過程中，我們幾乎或多或少都會碰到國內生產的貨物出口至國外時，由于質量有問題，或者保修期內產品出了問題，通常處理的方法檢測維修、或根據國外客戶的要求重新運回國內進行處理，完成后再出口。只要做好前期的準備工作其實這些問題完全可以事先避免的，那么需要做哪些前期準備工作呢？
通常進出口貿易公司會與外貿商簽訂修理協議，協議中一定要注明原出口時間、貨物金額，修理的時限及費用由誰承擔等信息，有必要的需要在國外檢測機構進行檢測認定存在的質量原因，同時準備退回修理貨物如何修理的詳細說明，便于讓海關了解整個運輸過程。
最后貨物從港口出發前進出口代理公司要與外貿商核對出運的發票、箱單等數據，確保退回貨物與出口時的貨物申報數據保持一致性，避免出現因運輸而造成不必要的麻煩。
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