進出口貿易貨品的收發件人、受授權委托的出口報關理應依規屬實向海關申請，對申請內容的真實有效、精確性、一致性和規范化擔負相對的法律依據。進口貨品的收件人、受授權委托的出口報關理應自運載工具申請進出境生效日十四日內向型海關申請。
進口轉關運送貨品的收件人、受授權委托的出口報關理應自運載工具申請進出境生效日十四日內，向進處境海關申請辦理轉關運送辦理手續，相關貨品理應自轉關指運地生效日十四日內向型指運地海關申請。出入口貨品發件人、受授權委托的出口報關理應在貨品轉關海關監管區后、
裝車的二十四小時之前向海關申請。超出要求期限未向海關申請的，海關依照《中華人民共和國海關征收進口貨物滯報金辦法》征繳滯報金。申請時間就是指申請數據信息被海關接納的時間。無論以電子數據報關資料方法申請或以紙版報關資料方法申請，海關以接納申請數據信息的時間為接納申請的時間。
以電子數據報關資料方法申請的，申請時間為海關計算機軟件接納申請數據信息時紀錄的時間，該時間將意見反饋給原數據信息推送，或發布于海關業務流程當場，或根據公共性信息管理系統公布。以紙版報關資料方法申請的，申請時間為海關接納紙版報關資料并對報關資料開展備案解決的時間。
電子數據報關資料歷經海關電子計算機查驗被退還的，視作海關不接納申請，進出口貿易貨品收發件人、受授權委托的出口報關理應依照規定改動后再次申請，申請時間為海關接納再次申請的時間。海關已接納申請的報關資料電子數據，經人力審批后，必須對一部分內容改動的。
進出口貿易貨品收發件人、受授權委托的出口報關理應依照海關要求開展改動并再次推送，申請時間仍為海關原接納申請的時間。代理報關公司進出口貿易貨品的收發件人以自身的為名，向海關申請的，報關資料理應由進出口貿易貨品收發件人簽字蓋公章，并隨附相關報關單證。
出口報關接納進出口貿易貨品的收發件人授權委托，以自身的為名或以受托人的為名向海關申請的，理應向海關遞交由受托人簽定的委托授權書，并依照委任書的受權范疇申請辦理相關海關辦理手續。進出口貿易貨品收發件人理應向出口報關出示授權委托出口報關事宜的具體情況。
