進出口任何單位或個人的貨物都須向海關申報，但并非所有單位和個人都能向海關申報。通常只有取得進出口權的單位在海關備案后才能向海關申報。不能出口的公司的貨物就必須要以某個出口權的單位的名義來向海關申報出口這種方式叫買單出口。

一、代理出口與買單出口的區別

中國的外匯管制要求誰出口，誰就收回美元，誰就核銷。比如我用A公司的核銷單出口，A公司必須收回相應的美元；但是，如果使用買單出口，就不能將美元匯入A公司，這會造成外匯混亂，可能導致無法收到外匯，因此付款出口收款需原公司自行解決。

如果以A公司抬頭出口，要求A公司幫忙收匯結匯，這種行為就是代理出口，屬于正當操作，這就是代理出口和買單口的區別。一般這樣的進出口流程是非常復雜，貨物公司不能單獨進行申報，所以也會有很多公司選擇代理報關公司。

二、付款方式

直接向有出口權的單位付款；通過貨代付款；通過報關行付款。付款提供的信息包括需要提供一份詳細的貨物清單，甚至包括貨物的詳細成分和用途，貨物清單的真實性和準確性尤為重要。因為代理報關公司的文件人員會根據詳細的貨物清單進行出口報關信息，一旦發現實際貨物與提供的信息不一致，被檢查關員發現處罰，貨物產生的費用由客戶承擔。

三、收匯結匯

外幣貨款到達國內賬戶稱為收匯：但在這個時候，錢不能拿出來，錢不能用，只有在滿足國家外交管理局的要求并辦理相應的手續后，這筆錢才是真正意義上的私有財產，即外匯結算。正式收匯結匯:根據國家外管局的新規定，國內有自營出口權的公司外幣賬戶可以收匯，無金額限制，但結匯金額必須與報關金額一致。

通過國內私人賬戶直接收匯：買家對方銀行可以匯出，我們銀行可以接收多少金額。但結匯時，一般個人一年總額限制在5萬美元以內，銀行在不同時期不同，手續費也不同。需要注意的是，買方不能涉及貨款或貿易，會被判定為走私，屬于國家禁止。

通過代理出口收匯結匯：代理出口，直接代理收外匯結匯，錢打進來后再轉給客戶。就像正式的收匯結匯流程一樣，只有代理商幫忙處理，所以有傭金，一般傭金按貨物價值的百分比收取。